Файли

Файли здаються дрібницею, але саме від них залежить, чи документи дійдуть до архіву без заломів, потертостей і порваних країв. Щоб не помилитися, дивіться на формат, товщину й тип.

На що звертати увагу

• Формат. А4 підійде для звичайних аркушів. А4+ трохи більший за папір, тому аркуш легше вставляти й діставати, а краї менше мнуться.
• Товщина. На сторінці є значення від 20 до 200 мкм. Найчастіше беруть 40 мкм, це універсальний варіант для щоденних паперів. Тонші (20–30 мкм) годяться для разових документів, а товстіші (50 мкм і більше) краще для тих, що часто переглядають.
• Поверхня й колір. Глянсові файли роблять документи візуально чіткішими, а кольорова стрічка чи орнамент допомагають швидко розрізняти теки.
• Фасування. Упаковки по 20 штук зручні для дому й невеликого офісу, по 100 штук доцільніше брати, якщо документів багато.

Окремо є підвісні файли, наприклад Buromax у чорному, зеленому та червоному кольорах. Це не вкладиші для папки, а елементи для шаф і картотек, де документи тримають вертикально й групують за кольором.

Типова помилка: брати найтонші файли для документів, які лежатимуть роками. Друга помилка: купувати А4 замість А4+, а потім мучитися з щільною пачкою паперів. Серед брендів на сторінці Optima, Economix, Buromax, ProFile та Axent. Спершу вирішіть, для чого вам файли, і тоді вже обирайте бренд і колір. Не впевнені, що брати? Зателефонуйте менеджеру Enko за номером 0 800 331-332, консультація безкоштовна.